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José Fernando , jornalista e profissional de dtp |
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1. Como reajustar (ou não) texto ou objetos no PowerPoint XP 3. Novo atalho para exibir ou ocultar guias 4. Mostrar ou ocultar teclas de atalho nas Dicas de tela 6. Recolorir um clip-art do Office 7. Um formato diferente para suas ilustrações 9. Destacando elementos rapidamente 10. Fundo automático em textos 12. Exibindo ou ocultando barras de ferramentas
Como reajustar (ou não) texto ou objetos no PowerPoint XP Acontece muito: você está editando texto ou inserindo uma figura num slide do PowerPoint XP e de repente a formatação dos espaços reservados de texto é afetada automaticamente. Como isso provavelmente mais atrapalha do que ajuda, veja como desativar essa opção: Textos Para desfazer o redimensionamento num único espaço reservado, clique no botão “Opções de Autoajuste” que surge quando se seleciona um espaço reservado (uma pequena linha dupla com duas setas: uma para baixo e outra para cima) e ative a opção “Parar ajuste neste espaço reservado”. Para desativar essa opção em todas as apresentações no PowerPoint, entre na opção “Controlar opções de AutoCorreção...” e desmarque a opção “Autoajuste de corpo de texto em espaços reservados” ou “Autoajuste de texto de título em espaços reservados”. Essas opções também podem ser acessadas pelo menu Ferramentas – “Opções de AutoCorreção”. Imagens Repita os procedimentos acima, desativando a opção “Layout automático para objetos inseridos” (última linha). Volta ao início
Para alternar entre os painéis do PowerPoint XP no modo normal, pressione F6 (sentido horário) ou Ctrl+F6 (sentido anti-horário). Volta ao início
Novo atalho para exibir ou ocultar guias Usuários de versões anteriores do PowerPoint que agora estão utilizando o XP já devem ter notado que o atalho para exibição das guias (Ctrl+G) agora conduz ao quadro de configurações desse recurso. Na nova versão, para exibir ou ocultar diretamente as guias, pressione Alt+F9. Volta ao início
Mostrar ou ocultar teclas de atalho nas Dicas de tela No menu Ferramentas, clique em Personalizar – Opções. Em Outras, marque ou desmarque as caixas de seleção Mostrar dicas de tela nas barras de ferramentas e Mostrar teclas de atalho nas dicas de tela. Obs: A alteração dessa
configuração afetará todos os programas do Microsoft Office.
Para aplicar o atributo de sobrescrito a um texto selecionado, pressione Ctrl+Shift+Tecla “mais” (+). Para aplicar subscrito, pressione Ctrl+ (Tecla “mais”). Volta ao início
Recolorir um clip-art do Office Para recolorir uma figura do clipart do MS Office (formato metarquivo do Windows) selecione a figura, clique em “Figura” no menu “Formatar” e, em seguida, clique em “Recolorir”. Essa opção também pode ser ativada por dois outros caminhos: 1) botão “Formatar figura”, na barra de ferramentas “Figura”; 2) clicando-se uma vez com o botão direito do mouse e entrando na opção “Formatar figura”. Volta ao início
Um formato diferente para suas ilustrações Você já cansou de usar em seus trabalhos fotos ou ilustrações retangulares, e agora gostaria de tentar um formato diferente, como aquele oval das fotos antigas, por exemplo, ou quem sabe uma estrela, faixa, etc.? Dá fazer isso sem sair do MS Office? O truque é inserir primeiro a forma. Para isso, exiba a barra de ferramentas Desenho, entre no item “Autoformas” e escolha uma autoforma. A seguir, clique no objeto criado com o botão direito do mouse e entre na opção “Formatar Autoforma”. Na tela que se abre, na aba “Cores e Linhas” clique na caixa de opções ao lado da palavra “Cor:” (sem aspas) – “Efeitos de preenchimento” – “Figura” – “Selecionar Figura”. Na próxima tela, localize a foto (ou ilustração) desejada. Obs: você pode fazer isso também: a) clicando no menu de opções do botão “Cor do Preenchimento” na barra de ferramentas Desenho (é uma ponta de seta ao lado de um pequeno balde) ou b) pelo menu Formatar – Autoforma – “Cores e Linhas” etc.
Se você quer que as autoformas sejam sempre criadas com uma determinada formatação (cor de fundo, por exemplo), crie a autoforma, configure como preferir e depois clique uma vez com o botão direito do mouse e acione a opção “Definir padrões de Autoforma”.Volta ao início
Destacando elementos rapidamente Às vezes queremos destacar um elemento rapidamente (uma foto, por exemplo); para isso, selecione a foto e, a seguir, no botão “Estilo da linha” (barra de ferramentas Desenho) e escolha uma espessura a seu gosto. Pronto! O objeto já está devidamente “enquadrado”. Agora, se quiser alterar a cor da linha, mantenha a foto selecionada e clique no sub-menu de opções do botão “Cor da linha”. Esse recurso pode ser usado também para textos.Volta ao início
De forma bem parecida com a dica anterior, é bem fácil configurar um fundo colorido para destacar um espaço de texto. Basta selecioná-lo, ativar a barra de ferramentas “Desenho” e clicar sobre o botão “Cor do preenchimento”. Agora é só escolher a cor ou um efeito para o preenchimento desse texto (pode ser também um gradiente, uma textura etc.) que ele será aplicado automaticamente por trás do texto.Volta ao início
Por padrão do PowerPoint, a transição (forma como os slides se sucedem durante a exibição) em uma apresentação se dá com um clique do mouse, mas você pode automatizar essa tarefa e ainda por cima acrescentar efeitos visuais, sonoros, etc. Para definir isso, acione, no PowerPoint XP, o botão “Transição de Slides” ou acione o menu Apresentações – Transição de Slides. No painel de tarefas que se abre à direita, você poderá definir os intervalos (tempo em que o slide será apresentado), velocidade, efeitos, etc., e se essa configuração se dará em todos os slides ou apenas no atual. Volta ao início
Exibindo ou ocultando barras de ferramentas Para exibir ou ocultar
rapidamente qualquer barra de ferramentas, basta
clicar com o botão direito do mouse sobre qualquer barra ou menu; observe
que surge uma lista das barras (e painéis) disponíveis. Agora, nesse menu mesmo,
basta ativar ou desativar o “tique” ao lado do item.
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